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一个人开始值钱的最大标志,是他能让自己准时下班

发布时间:05-27  
 所谓的「工作效率高」,到底是啥意思?

很多老板会说,员工加班是因为工作效率不高;而员工则往往心里会想,我的效率挺高了,加班都怪老板指派的工作太多。

可见「效率」真是个好东西,大家都指望靠它让自己早下班。

很多讲提高工作效率的文章,往往会引用巴菲特的一句话:「在我看来,能做好事情的人,并不是‘马力最大’的,而是‘效率最高’的。

乍一看特别正确,可仔细一想就能发现有点不对劲:「马力大」意味着能力强,能力强的人怎么会效率不高呢?

其实,在「能做好事情的人,并不是‘马力最大’的,而是‘效率最高’的」前边,巴菲特还有一句话,却被引用者有意无意地删去了——

「一台标着300马力的发动机,实际输出的功率可能远远小于300马力。」

因为发动机标称的是理论功率,实际上,受机械本身的损耗以及工作环境的影响,它实际上无法按理论功率来输出。

两句话连起来看,才能领会巴菲特比喻的妙处:机器尚且无法按理论效率稳定输出,何况人呢?

因此,所谓「某某工作效率高,某某某效率太低」之类的说法,其实是错的。即便是那个被认为「工作效率高」的人,在生病、饥饿、过长加班、缺乏睡眠之类的情况下,也不可能高效如一。

那么,如何拥有高效状态,难道成了不可捉摸的玄学?

并非如此。


 不要让大脑进入「自动模式」


有个词叫「忘我」,常用来形容对工作的专注和投入。

进入忘我状态,听起来似乎不错。但实际上,它往往是「效率陷阱」。

我们每天忙忙碌碌,随手抓住飘到眼前的任务,辗转于各个工作之间,往往在「意外」事件上花了远超预想的时间,到头来真正该干的事却没什么进展。


当人们处于抽离于工作的觉察点时会意识到,时间在流逝,任务还很多,而自己却毫无进展。这让他们感觉很不舒服,于是匆忙跳过这些间隙,随手抓起一件事,埋头干了起来。


这正是我们给自己挖下的低效陷阱。

善用你的「心理能量」

仅仅在觉察点时思考接下来最该做的工作,还不一定能让我们拥有一段高效时间。因为还有一个很重要的因素要考虑,那就是我们的心理能量。

「执行功能」指的是大脑拥有的各种控制功能,它帮我们做决定,做计划,进行自控。

然而,它的储备是有限的。

行为自控会消耗心理能量,比如人们容易在晚餐时暴饮暴食,就是因为心理能量在对午餐和下午茶等美食诱惑的抵制中,已经消耗得差不多了。

同样,做太多决定,哪怕只是穿什么衣服这样的日常小决定,也会导致心理疲惫。

我打算用一个小时写选题大纲,这个想法没错,但错在我没有意识到,一个小时与一个小时是不同的,精神饱满的一小时与心理疲惫的一小时,工作成效可能天差地别。

一天内最重要的事应该尽量放在早上完成,而不是让回邮件之类的几百个小决定先把大脑能量耗尽。

同时,如果第二天计划了重要活动(当众演讲、重大会面等),那么头天晚上就可以做一些决定,比如穿什么衣服,去哪里吃午饭,等等,而不是把它们留到第二天来消耗心理能量。

除了大脑的「执行」功能外,还有一种心理能量需要重视,那就是情绪。

你也许有这样的体会:当心情放松愉悦,大脑思路会清晰连贯很多,不时会有创意想法产生。而当心情紧张或低落,智商情商都仿佛不在线。

所以,当你处在一个觉察点,也要注意自己此刻是否正处在积极情绪中,如果不是,可以通过聊天、听音乐、看有意思的书等,把情绪调节到较好的状态。

调整你的专注预期

当我们在觉察点选择好接下来要做的工作,并且意识到情绪状态也对头的时候,剩下的事就是在这段时间里保持专注了。

不过,你预期的专注到底是什么样?心无旁骛,完全不分心吗?

我们总以为注意力像聚光灯,它照到某个地方,不会散射不会挪动。

然而大脑实际上并不是如此工作的,它天生无法长时间专注。进化塑造出了大脑的生理特点,能在不同的注意点之间来回切换,以便及时观察到危险,否则,人类恐怕很难生存下来。

所以,我们对专注的预期应该做些调整。

不要强迫自己不去想某件事。否则你会发现,越是让自己不去想,它越会在脑子里挥之不去。

同时,当走神发生时,不要责备自己。

尤其在办公室里,桌面上的物件、走动的同事,这些分散你注意力的事情是一定会存在的。你唯一可以保持专注的方法,就是接受这些分心之事的存在,一旦觉察到自己思绪飘走了,不要自责,只需要再温和地把它带回到眼前工作中就行。


除了以上3个策略,我们还提供了其他建议。

比如,掌握一些饮食和运动的诀窍。

在重要任务前后,适当的运动可以舒缓你的紧张情绪;

经常喝水,能让大脑保持敏捷;

如果想保持15分钟以上的专注状态,就尽量不要碰碳水化合物含量高的食物:如烘烤甜点、三明治或者比萨,也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶,更不能吃薯条、薯片、面包和糖果。

你是人,而不是机器,不是单纯堆积工时就会有更多产出。恰恰相反,你只能在有限时间里保持高效,而我们要做的,就是利用好这有限的高效状态,完成一天里最重要的工作。

也许你会说,那些不太重要的工作怎么办,它们很多,真的做不完。

有些工作不做确实会有不好的后果,但是,「打一两场败仗没关系,只要赢得整个战争就行」。

如果你能为繁多的工作任务排出优先级,并且有高效产出,那在职场上的身价无疑会迈上一个新台阶。

只有当我们把自己真正看作「人」,才会清楚自己的局限和优势,从而创造出自己卓有成效的时间。

要想掌控工作,先要掌控自己。
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